Нотификация ФСБ

Нотификация ФСБ представляет собой специальный разрешительный документ, который требуется для импортирования либо экспорта промышленных товаров, содержащих шифровальные (криптографические) элементы.
Поскольку не всегда дистрибьютор/изготовитель знает порядок, особенности оформления нотификации ФСБ и ее дальнейшей регистрации в соответствующей инстанции, предлагаем более подробно узнать, что представляет собой получение нотификации ФСБ и как проходит данная процедура.
Официальный перечень оборудования, подлежащего нотификации, установлен законодательно. Всего на сегодняшний день насчитывается 12 товарных категорий, подлежащих обязательному контролю. В эту группу входят следующие виды продукции:

  • Смартфоны, планшеты.
  • Телекоммуникационное и серверное оборудование.
  • Персональные и промышленные компьютеры, нетбуки и ноутбуки.
  • Устройства, снабженные модулем wi-fi и/или Bluetooth («умные» часы, беспроводные видеокамеры, наушники, клавиатуры и мышки для ПК).

Оформление нотификации ФСБ на подконтрольную продукцию выступает важной мерой экономического регулирования и является обязательной процедурой для законной реализации вышеперечисленных устройств в РФ и странах ТС. Без этого документа невозможно пройти процедуру лицензирования ввоза криптографического оборудования и шифровальных средств.

Кто занимается выдачей разрешительных документов и как получить нотификацию ФСБ?

На сегодняшний день вопросами регистрации нотификации заведует специализированный орган — ЦЛСЗ ФСБ. Существует два способа получить разрешительный документ:

  • Подачей заявления на оформление нотификации занимается непосредственный изготовитель оборудования, подлежащего обязательному контролю. Такой вариант возможен, если производитель зарегистрирован на территории любой из стран-участниц Таможенного союза. При этом, согласно требованиям закона, заявителем не может стать субъект хозяйствования, который зарегистрирован в качестве представителя зарубежной компании.
  • Заявку на получение документа подает юридическое лицо, которое зарегистрировано на территории ЕАЭС и является официальным дистрибьютором продукции, которая содержит элементы шифрования.

Таким образом, при сотрудничестве с производителями из дальнего зарубежья решение вопроса по оформлению нотификаций берет на себя российский импортер продукции на территорию ЕАЭС. В каждом случае имеются определенные нюансы прохождения процедуры. В частности, если регистрацией нотификации занимается дилер, то ему, наряду с основным пакетом документов, необходимо предоставить в контролирующие инстанции апостилированную доверенность от зарубежной компании-изготовителя.

Для чего нужна доверенность и как ее легализовать?

Этот документ подтверждает полномочия доверителя представлять интересы зарубежной компании-производителя оборудования в государственных органах России и Евразийского экономического союза, включая получение деклараций и нотификаций, предоставление технических документов на продукцию и др. При составлении учитывают следующие нюансы:

  • Доверенность должна быть подписана представителем изготовителя, иметь дату выдачи и окончания действия.
  • К доверенности должен быть прикреплен нотариальный акт, в котором обязательно должны указываться сведения о том, что нотариус удостоверил подпись, печать (при наличии) доверителя. Здесь же должно быть указано, что личность, занимаемая должность, полномочия на подписание доверенности были также проверены и подтверждены нотариусом.
  • Доверенность и нотариальный акт должны быть сшиты и легализованы.
  • Доверенность, нотариальный акт, если они оформлены не на русском языке, должны иметь нотариально заверенный перевод.

Чаще всего подлинность доверенности подтверждают апостилем, однако возможен и такой вариант, как легализация документа в российском консульстве того государства, где зарегистрирован производитель подконтрольных товаров. Консульское заверение применяется в тех случаях, когда страна изготовителя не является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Обратите внимание: если изготовитель товаров зарегистрирован на территории ТС, необходимость в апостилировании и других мерах легализации доверенности исчезает.

Какие документы необходимо предоставить соискателю разрешения?

Правила регистрации описаны в Положении о порядке регистрации нотификации. Для подачи документов ЦЛСЗ ФСБ России, компания-заявитель обязана составить нотификацию на русском языке на бумажном, а также на электронном носителе. Документ составляется либо на конкретный товар (изделие), либо на группу однотипных товаров. Нотификация на бумажном носителе подается в двух экземплярах и должна содержать следующую информацию о продукции:

  • Наименование товара.
  • Его назначение и функциональные возможности.
  • Данные об изготовителе.
  • Используемые коды или алгоритмы шифрования.

Также компания-заявитель предоставляет на проверку свои реквизиты и документальное подтверждение полномочий по оформлению нотификации. К комплекту документов прикладывается сопроводительное письмо (в двух экземплярах) с описью вложений.

Рассмотрение документов происходит в течение десяти рабочих дней. После оформления разрешения его включают в специальный реестр, который доступен для ознакомления на сайте Евразийской экономической комиссии. Документ имеет силу только с момента регистрации и внесения данных в единый перечень.

По окончании указанного срока регистрирующий орган может отказать в занесении документа в реестр. Причиной для отказа могут послужить различные факторы: от неверно составленной доверенности до указания противоречивых сведений. В таком случае документы возвращаются заявителю для доработки, и процедура начинается заново.

Стоимость наших услуг по составлению нотификации о характеристиках товара составляет 12000 руб.

Дополнительную информацию об особенностях процедуры, нюансах составления нотификации, порядке регистрации и другие сведения можно запросить у консультантов компании «БЕСТ-сертификация» по телефонам или e-mail, указанным в разделе Контакты. Также Вы можете воспользоваться формой обратной связи, приведенной в конце страницы.

Вид продукции (обязательно)
Контактный телефон
Контактное лицо (обязательно)
E-mail (обязательно)
Текст сообщения

Марта,
менеджер онлайн заказов